Referat ochrony środowiska i obsługi komunalnej gminy

REFERAT ROLNICTWA GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ

 

Wykaz stanowisk:

• Stanowisko ds. Ochrony Środowiska i Gospodarki Przestrzennej – p.o. Kierownika Referatu

• Stanowisko ds. Poboru Opłat za Wodę i Ścieki – Zastępca Kierownika Referatu

• Stanowisko ds. Gospodarki Terenami Geodezji Rolnictwa i Utrzymania Mienia Gminy

• Stanowisko ds. Technicznych

• Stanowisko ds. Zamówień Publicznych oraz Inwestycji i Drogownictwa

 

 

Referat Gospodarki Komunalnej i Rolnictwa prowadzi sprawy dotyczące:

 

1. gospodarki mieszkaniowo-lokalowej dotyczące:

 

• utrzymania i eksploatacji budynków gminnych, w tym w zakresie utrzymania porządku, sporządzania umów najmu na lokale mieszkalne, użytkowe i usługowe oraz naliczania czynszów i opłat eksploatacyjnych za udostępnione lokale,

• prowadzenia spraw dotyczących gospodarowania lokalami mieszkalnymi oraz przygotowanie programów gospodarowania gminnym zasobem mieszkaniowym i określanie zasad polityki czynszowej w tych zasobach,

• prowadzenia spraw najmu lokali wchodzących w skład gminnego zasobu mieszkaniowego z - -uwzględnieniem potrzeb dotyczących zabezpieczenia zasobu lokali socjalnych,

• planowania i prowadzenia robót remontowych w lokalach i budynkach gminnych,

• prowadzenia ewidencji oraz książek budynków i obiektów budowlanych wchodzących w skład zasobu Gminy oraz organizacja przeprowadzenia ich okresowych przeglądów,

• przygotowywania projektów uchwał i zarządzeń w zakresie zasad wynajmu oraz wysokości stawek czynszu za lokale mieszkalne, użytkowe i usługowe,

• sporządzania sprawozdawczości w zakresie mienia gminnego,

• obsługi funkcjonowania Gminnej Komisji Mieszkaniowej;

   

2. infrastruktury:

 

• prowadzenie ewidencji mienia komunalnego (budynków, lokali),

• organizacja wykonywania badań ścieków i wód roztopowych zgodnie z pozwoleniem wodno-prawnym,

• współpraca z wydziałem ochrony środowiska Starostwa Powiatowego i Urzędu Marszałkowskiego w zakresie wydawanych pozwoleń wodno-prawnych,

• planowanie i przeprowadzanie remontów w budynkach Urzędu Gminy, określanie potrzeb finansowych dot. realizacji planowanych przedsięwzięć,

• określanie zadań remontowych i inwestycyjnych które powinny być uwzględnianie w wieloletnim planie finansowym,

• prowadzenie spraw dotyczących nazewnictwa ulic i placów oraz numeracji posesji,

• prowadzenie spraw w zakresie kanalizacji deszczowej, w tym jej utrzymania i eksploatacji oraz wydawanie warunków technicznych i przeprowadzanie odbiorów technicznych przyłączy kanalizacyjnych, zawieranie umów na eksploatację sieci kanalizacji deszczowej,

• nadzorowanie zbiorników ppoż. w zakresie ich utrzymania i przeprowadzania okresowych przeglądów,

• utrzymywanie grobów żołnierskich

• nadzorowanie utrzymania placów zabaw dla dzieci wraz z wyposażeniem ich w małą architekturę,

• nadzorowanie utrzymania przystanków autobusowych na terenie Gminy,realizowanie zadań związanych z zimowym utrzymaniem dróg i koszeniem poboczy

• utrzymanie, zagospodarowanie i wykorzystanie świetlic wiejskich;

   

3. środowiska:

 

• opracowywanie i aktualizacja Gminnych Programów Ochrony Środowiska oraz sporządzanie sprawozdawczości z ich realizacji,

• prowadzenie spraw z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi, w tym w zakresie odpadów niezagospodarowanych i tzw. „dzikich wysypisk” śmieci,

• prowadzenie postępowań w zakresie sporządzania ocen oddziaływania przedsięwzięć inwestycyjnych na środowisko,

• prowadzenie ewidencji postępowań dotyczących środowiskowych uwarunkowań realizowanych przedsięwzięć,

• przygotowywanie projektów decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego,

• egzekwowanie postanowień wprowadzonego uchwałą Rady Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy,

• realizacja zadań dotyczących edukacji ekologicznej,

• organizacja transportu zbiorowego na terenie Gminy,

• nadzorowanie przypadków wystąpienia zachorowań zwierząt na choroby zakaźne,

• nadzorowanie prowadzenia hodowli psów ras niebezpiecznych i prowadzenie ich rejestru, odławianie psów bezpańskich i umieszczanie ich w schronisku dla zwierząt;

 

4. przyrody:

• prowadzenie spraw dotyczących wydawania pozwoleń wodno-prawnych,

• prowadzenie spraw związanych z występowaniem organizmów szkodliwych,

• przygotowywanie decyzji i naliczanie opłat za zgody na wycięcie drzew i likwidację zieleni oraz naliczanie i egzekwowanie kar pieniężnych za samowolne usunięcie drzew i krzewów,

• gospodarowanie zielenią komunalną,

• prowadzenie spraw dotyczących ochrony przyrody na terenie Gminy,

• prowadzenie rejestru spraw dotyczących usuwania drzew i krzewów,

• prowadzenie gospodarki zadrzewieniowej na terenie Gminy,

• sporządzanie opinii dotyczących przeznaczenia gruntu do zalesienia,

• prowadzenie spraw dotyczących uznania obiektów przyrody za prawnie chronione formy przyrody i prowadzenie ich rejestru,

   

5. rolnictwa:

 

• sprawy związane z prowadzeniem produkcji roślinnej i zwierzęcej,

• organizacja i prowadzenie spisów rolnych,

• nadzór nad eksploatacją i konserwacją należących do Gminy rolniczych urządzeń melioracyjnych,

• współpraca z Powiatowym Lekarzem Weterynarii,

• prowadzenie spraw związanych z szacowaniem szkód w uprawach rolnych,

   

6. zwodociągowania i kanalizacji gminy:

 

• utrzymania i eksploatacji gminnej sieci kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej,

• przygotowywania technicznych warunków wykonania przyłączy do sieci kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej,

• przygotowania materiałów służących do opracowania planów rozbudowy sieci kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej,

• weryfikacji taryf opłat za korzystanie z sieci kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej,

• zabezpieczenia potrzeb wody konsumpcyjnej dla mieszkańców,

• eksploatacji ujęć wody dla potrzeb mieszkańców i innych użytkowników na terenie Gminy,

• obsługi i eksploatacji stacji uzdatnia wody,

• zapewnienia przeprowadzania okresowych badań jakości wody użytkowej i podawanie ich do wiadomości użytkowników,

• zagospodarowania ścieków komunalnych,

• sporządzania analiz i sprawozdawczości w zakresie gospodarki wodno-ściekowej,

• przygotowywania i podpisywania umów z odbiorcami na dostarczanie wody i odbiór ścieków,

• dokonywania odbioru technicznego przyłączy wodociągowych i kanalizacyjnych, nadzorowania funkcjonowania i eksploatacji przepompowni oraz oczyszczalni ścieków na terenie Gminy.

   

7. dróg gminnych:

 

• prowadzenie i aktualizacja ewidencji dróg gminnych i przepustów,

• przygotowywanie skróconej dokumentacji technicznej i kosztorysów inwestorskich dla robót na drogach, nie wymagających pozwolenia,

• wydawanie uzgodnień dotyczących przebiegu i lokalizacji projektowanej (infrastruktur) w obrębie dróg gminnych,

• opracowywanie decyzji dotyczących zajęcia pasa drogowego i naliczanie należności za zajęcie pasa drogowego,

• nadzorowanie wykonawstwa i odbiory robót prowadzonych w pasie drogowym,

• utrzymanie dróg gminnych - kontrola ich stanu, w tym w zakresie ich oznakowania, przygotowanie oraz realizacja remontów i napraw,

• opracowywanie projektów organizacji ruchu na drogach gminnych,

• współpraca z zarządcami dróg krajowych, wojewódzkich i powiatowych przebiegających przez teren Gminy;

   

8. sprawy inwestycji, zamówień publicznych, pozyskiwania środków zewnętrznych, mienia Gminy i zagospodarowania przestrzennego, które dotyczą w szczególności inwestycji gminnych:

 

• opracowywanie założeń programowych planów gospodarczych Gminy,

• prowadzenie spraw dotyczących przygotowania, realizacji i rozliczenia wykonania zadań inwestycyjnych oraz przekazywanie ich użytkownikom,

• sporządzanie umów na roboty budowlane, dostawy i usługi związane z prowadzonymi inwestycjami,

• koordynowanie prac dotyczących oceny i zatwierdzania projektów technicznych, podejmowanych i realizowanych zadań inwestycyjnych,

• zabezpieczanie spełniania warunków formalnych realizacji podejmowanych inwestycji,

• sporządzanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań z działalności inwestycyjnej,

• określanie kosztu inwestycji i uczestnictwo w opracowywaniu projektu budżetu Gminy, w zakresie przedsięwzięć inwestycyjnych, prowadzenie rejestru umów na realizację zadań inwestycyjnych;

   

9. planowania przestrzennego:

 

• przygotowywanie dokumentacji w zakresie opracowania i zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy,

• przygotowywanie dokumentacji do opracowania i zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

• prowadzenie ewidencji postępowań w sprawie opracowań dotyczących przestrzennego zagospodarowania Gminy,

• przygotowywanie decyzji dotyczących określenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,

• prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu

• kompletowanie dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw, a w szczególności wydanych decyzji,

• sporządzanie projektów postanowień dotyczących zatwierdzenia wstępnych projektów podziału nieruchomości, w zakresie zgodności z planem miejscowym oraz z przepisami szczególnymi,

• przygotowywanie decyzji o lokalizacji celu publicznego,

• naliczanie opłat z tytułu skutków zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz przygotowywanie w tym zakresie projektów decyzji,

• prowadzenie spraw i przygotowywanie projektów rozstrzygnięć dotyczących skutków prawnych uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

• prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

• przygotowanie projektów uchwał w sprawie opracowywania miejscowych planów obszarów funkcjonalnych wykraczających poza obszar jednostki podziału administracyjnego,

• udostępnianie projektów założeń do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz projektów tych planów do publicznego wglądu i popularyzacja ich treści,

• uzgadnianie projektu planu miejscowego z zainteresowanymi organami administracji państwowej;

• wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu terenu,

• przygotowywanie projektów decyzji dotyczących podziału nieruchomości,

• prowadzenie spraw dotyczących rozgraniczenia i scalenia nieruchomości.

 

10. w zakresie zamówień publicznych:

 

• opracowywanie i publikowanie ogłoszeń dotyczących prowadzonych postępowań dotyczących zamówień publicznych

• sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych

• prowadzenie rejestru zamówień publicznych o wartości powyżej 30.000 euro oraz zamówień realizowanych przez referat przygotowywanie projektów zarządzeń w sprawach: zasad i trybu udzielania zamówień publicznych wraz z regulaminem udzielania zamówień publicznych, powoływania komisji przetargowych i określania regulaminu funkcjonowania komisji przetargowych,

 

• opracowywanie propozycji SIWZ,

 

• przeprowadzanie postępowań w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami szczególnymi,

 

• kompletowanie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych dla przedsięwzięć o wartości powyżej 14.000 euro,

 

• gromadzenie informacji o charakterze planistycznym i sprawozdawczym, w zakresie realizacji zamówień publicznych,

   

11. w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:

 

• koordynowanie podejmowanych działań związanych z pozyskiwaniem i rozliczaniem zewnętrznych środków finansowych, w tym:

• współpraca z referatami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Gminy przy opracowywaniu strategii, planów i programów rozwojowych Gminy wymagających uzyskania pomocy ze środków pozabudżetowych,

• współdziałanie z instytucjami zarządzającymi, na etapie realizacji zadań współfinansowanych ze środków pozabudżetowych,

• administrowanie złożonymi wnioskami o dofinansowanie projektów z funduszy zewnętrznych np. z Urzędu Marszałkowskiego, na etapie ubiegania się o dofinansowanie i na etapie jego realizacji,

• koordynowanie czynności w zakresie rozliczenia finansowego realizowanych projektów inwestycyjnych współfinansowanych ze środków pozabudżetowych,

   

12. w zakresie gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy:

 

• prowadzenie spraw dotyczących porządkowania stanu prawnego składników mienia gminnego w księgach wieczystych,

• prowadzenie ewidencji nieruchomości wchodzących w skład mienia gminnego,

• nadzór nad mieniem gminnym oraz prowadzenie spraw dotyczących zbywania mienia gminnego,

• określanie kryteriów dot. przeznaczenia do sprzedaży lokali w obiektach stanowiących własność Gminy, ze szczególnym uwzględnieniem nieruchomości zabytkowych,

• zlecanie wyceny nieruchomości zbywanych i nabywanych przez Gminę,

• przekazywanie nieruchomości w zarząd, użyczenie, użytkowanie wieczyste, opracowywanie umów na dzierżawę nieruchomości z osobami fizycznymi i prawnymi,

• aktualizacja opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego,

• prowadzenie spraw dotyczących przejmowania nieruchomości od osób fizycznych i prawnych odpłatnie i nieodpłatnie,

• prowadzenie spraw związanych z realizacją prawa pierwokupu nieruchomości,

• opracowywanie sprawozdawczości w zakresie mienia gminnego,

 

Pliki do pobrania