Regina Wypych
Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich
SEKRETARIAT URZĘDU GMINY
ul. Jana Pawła II 10, 09-550 Szczawin Kościelny
Pokój nr 9, tel. 24 235 13 72
24 235 13 46 wew.33
e-mail sekretariat@szczawin.pl
Numer konta bankowego: 53 9013 1013 2600 0912 2000 0010
PRZYJĘCIA INTERESANTÓW
W godzinach 7.30 - 15.30 – od poniedziałku do piątku
Stanowisko ds. obywatelskich i organizacyjnych
Pokój Nr 9
Tel. 24 235 13 72
email. e.lachowicz@szczawin.pl
ZADANIA NA STANOWISKU:
-
prowadzenie rejestrów przepisów gminnych i aktów prawa miejscowego
-
obsługa kancelaryjna Urzędu
-
przyjmowanie, ewidencjonowanie korespondencji
-
prowadzenie ewidencji nadawczej korespondencji poleconej i zwykłej
-
prowadzenie rejestru delegacji służbowych i księgi wyjść pracowników
-
obsługa tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy
-
prowadzenie gospodarki w zakresie materiałów biurowych, zabezpieczenie wyposażenia Urzędu Gminy
-
prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującą w tym zakresie instrukcją
-
prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek służbowych
-
prowadzenie ewidencji skarg wniosków i petycji
-
prowadzenie ewidencji jednostek pomocniczych Gminy oraz organizowanie współpracy z ich przedstawicielami
Stanowisko ds. pozyskiwania środków zewnętrznych oraz promocji i kontaktów z mediami
Pokój Nr 1
Tel. 24 235 13 72
email. ewachodorowska@szczawin.pl
ZADANIA NA STANOWISKU
-
Pozyskiwanie i rozliczanie unijnych środków zewnętrznych
-
Zadania w zakresie promocji gminy
Stanowisko ds. Obronnych, Zarządzania Kryzysowego, Obrony Cywilnej, Ochrony Przeciwpożarowej oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi.
Pokój Nr 5
Tel. 24 235 13 72
email. j.chodorowski@szczawin.pl
ZADANIA NA STANOWISKU
Wykonywanie zadań w zakresie:
-
Spraw obronnych
-
Obrony Cywilnej
-
Zarządzania Kryzysowego
-
Ochrony Przeciwpożarowej
-
Współpracy z organizacjami pozarządowymi
-
Ochrony informacji niejawnych
