Referat organizacyjny i spraw obywatelskich

Regina Wypych

Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich

SEKRETARIAT URZĘDU GMINY

ul. Jana Pawła II 10, 09-550 Szczawin Kościelny

Pokój nr 9,  tel. 24  235 13 72
24  235 13 46 wew.33

e-mail sekretariat@szczawin.pl


 

Numer konta bankowego: 53 9013 1013 2600 0912 2000 0010


 

PRZYJĘCIA INTERESANTÓW
W godzinach 7.30 - 15.30 – od poniedziałku do piątku



 

 

Stanowisko ds. obywatelskich i organizacyjnych


Pokój Nr 9
Tel. 24 235 13 72
email. e.lachowicz@szczawin.pl

 

ZADANIA NA STANOWISKU:

  • prowadzenie rejestrów przepisów gminnych i aktów prawa miejscowego

  • obsługa kancelaryjna Urzędu

  • przyjmowanie, ewidencjonowanie korespondencji

  • prowadzenie ewidencji nadawczej korespondencji poleconej i zwykłej

  • prowadzenie rejestru delegacji służbowych i księgi wyjść pracowników

  • obsługa tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy

  • prowadzenie gospodarki w zakresie materiałów biurowych, zabezpieczenie wyposażenia Urzędu Gminy

  • prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującą w tym zakresie instrukcją

  • prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek służbowych

  • prowadzenie ewidencji skarg wniosków i petycji

  • prowadzenie ewidencji jednostek pomocniczych Gminy oraz organizowanie współpracy z ich przedstawicielami


 


 

 

Stanowisko ds. pozyskiwania środków zewnętrznych oraz promocji i kontaktów z mediami


Pokój Nr 1
Tel. 24 235 13 72
email. ewachodorowska@szczawin.pl

 

ZADANIA NA STANOWISKU

  • Pozyskiwanie i rozliczanie unijnych środków zewnętrznych

  • Zadania w zakresie promocji gminy

 

 

 

 

 

Stanowisko ds. Obronnych, Zarządzania Kryzysowego, Obrony Cywilnej, Ochrony Przeciwpożarowej oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi.


Pokój Nr 5
Tel. 24 235 13 72
email. j.chodorowski@szczawin.pl

 

ZADANIA NA STANOWISKU

Wykonywanie zadań w zakresie:

  • Spraw obronnych

  • Obrony Cywilnej

  • Zarządzania Kryzysowego

  • Ochrony Przeciwpożarowej

  • Współpracy z organizacjami pozarządowymi

  • Ochrony informacji niejawnych

Pliki do pobrania